1. 1. 국립 교육기관에서 행정일을 하고 있음을 전제한다

2. 일본을 좋아하지 않는 사람이다라는 것도…

오늘 아침에 유튜브 방송 틀어놓고 오는데 일본이 정보화에 뒤처진 답이 없는 나라다….라는 류의 내용들이었던 것으로 기억한다.

일본은 도장 문화가 사라지지 않아 도장을 인식하는 기계를 만들었다면서 어이없어 하고 있었는데…

출근한 다음 일을 하다 보니 

행정서식에 민원인, 담당자, 부서장의 실물 도장을 찍은 서류를 스캔하고 붙임문서로 첨부한 다음 그러한 내용들을 DB화 작업을 위해 엑셀 시트에 별도로 정리해서 시스템에 업로드하거나 추가로 작성하게 되는 전자공문에 같이 첨부하여 상급 부서로 발송

그리고 행정서식 종이 원본은 공문 보냈던 상급 부서로 원본을 보내거나 서류철에 모아서 기록물 관리법상의 법적 기한 동안 실물로 보관해야만 하는 나를 발견하고 현타가 왔다.

대한민국 정보화는 “종이 서류+도장 문화+정보화 처리 및 등록” 3가지를 동시에 진행 중인 것인데

사람들에게 3~4배의 업무를 부여해서 얻어낸 결과일 수도 있겠다는 생각이 들면서……발전이 느린 일본이 조금 부러워지기도 한다.